Comment puis-je vous aider ?
Pourquoi dédoublonner ?
Pour traiter les documents de gestion, il est impératif de vous assurer qu’un document n’est traité qu’une seule fois.
Pour cela, vous devez détecter les doublons et ensuite de les mettre de côté.
La tâche planifiée de dédoublonnage de documents
Cette nouvelle tâche vous permet de détecter des documents en doublon et de toper un statut.
Pour cela, vous allez indiquer le type de document concerné et la liste des critères d’indexation qui vont participer pour la détection des doublons.
De plus, vous avez la possibilité de choisir quelle version des documents vous souhaitez toper, le plus ancien ou le plus récent. Ce choix dépend bien entendu de chaque type de document.
Par exemple, deux factures ayant le même numéro de pièce, le même SIRET et la même date sont considérées des doublons.
Une fois le statut des documents en doublon est établi, vous pouvez les traiter selon votre Workflow.
Que faire des documents en doublon ?
Une première solution consiste à les déplacer vers une autre typologie de documents pour ne pas les traiter.
Ainsi, vous les écartez du Workflow en cours, sans les éliminer complètement.
Il est important de garder trace pour éventuellement revenir en arrière.