Votre besoin

Dans le cadre d’un projet de numérisation de documents papier, il est impératif d’évaluer de manière la plus proche de la réalité le nombre de pages à traiter.

Pour cela, il paraît difficile et trop coûteux d’effectuer un comptage page à page.

Le calcul basé sur le “Mètre linéaire” (ML)

Un “Mètre linéaire” représente tous les documents stockés cote à cote sur une étagère d’un mètre.

Comme il est possible de compter le nombre de pages stockable sur un mètre, il suffit de mesurer le nombre de mètres linéaires occupés par les documents et ensuite d’appliquer une règle de trois.

Comment mesurer le nombre de mètres linéaires ?

Vos documents sont en général stockés dans des dossiers suspendus ou dans des boites d’archives.

Pour les dossiers suspendus

Mesurez au préalable la longueur d’une étagère sur laquelle les dossiers se trouvent.

Ensuite, comptez le nombre d’armoires et d’étagères par armoire.

Cela va indiquer l’évaluation du nombre de mètres linéaires.

Voici un exemple : Vous disposez de trois armoires de 5 étagères qui font 1,2 mètres de large chacune.

Total = 3 x 5 x 1,2 = 18 Mètres linéaires

Pour les boites d’archives

Si les boites se trouvent sur des étagères, le calcul est identique aux dossiers suspendus.

Sinon, mesurez le dos d’une boite d’archives puis multipliez par le nombre de boites.

Les dos des boites d’archives classiques sont en général de 10cm, 15cm ou 20cm.

Les conteneurs sont de 50cm ou de 60cm.

Les points de vigilence

Vérifiez bien que vos armoires ont toutes la même largeur. Si tel n’est pas le cas, conservez le nombre d’étagères par longueur pour ensuite établir un tableau de recensement.

N’hésitez pas à nous fournir les données brutes, c’est-à-dire le nombre d’armoires par largeur, le nombre d’étagères, etc.

Voici un exemple de tableau de recensement :

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