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Configurez Damaris RM pour générer vos FACTUR-X sortantes
Damaris RM dispose depuis des années de plusieurs fonctions pour générer des documents au format FACTUR-X.
Cette disposition est compatible avec la Réforme de la Facturation Electronique (RFE).
Cet article vous indique les prérequis pour permettre à Damaris RM de générer les factures que vous pourrez ensuite déposer automatiquement sur la plate-forme Damaris PA à destination de vos clients.
Les avantages du format FACTUR-X pour Damaris PA
Le format FACTUR-X est en fait un fichier PDF contenant des informations au format XML permettant aux systèmes automatiques de traiter les données de facturation de manière certaine.
Par exemple, après la transmission d’une facture au format FACTUR-X, la DGFiP et voter client peuvent exploiter directement les informations comme les montants ou le numéro de facture.
Les champs obligatoires globaux pour générer une FACTUR-X dans Damaris RM
Chaque FACTUR-X va contenir des informations obligatoires et certaines optionnelles.
NB : La mise en forme des données est effectuée par Damaris RM, après une analyse initiale pour établir un tableau de correspondance certain.
Pour générer un document conforme, vous devez au minimum renseigner les informations suivantes :
| Donnée entrante | Format attendu | Commentaires |
| N° de facture | Libre | |
| Type de document | Codifié | 380 = Fcature 381 = Avoir |
| Date d’émission de la facture | Date / Time | AAAA-MM-JJ |
| Raison sociale émetteur | Libre | |
| Adresse postale émetteur | Libre | |
| Code postal émetteur | ||
| Ville émetteur | ||
| Pays émetteur | ||
| TVA intracommunautaire émetteur | ||
| Raison sociale acheteur | ||
| Adresse postale acheteur | ||
| Ville acheteur | ||
| Code postale acheteur | ||
| Pays acheteur | ||
| TVA Intracommunautaire acheteur | ||
| Devise de la facture | Exemple : EUR | |
| Conditions de paiement | Texte | Exemple : Virement |
| Type de taxe | VAT | |
| Pourcentage de TVA | Exemple : 20 | |
| Montant Total HT | ||
| Montant Total HT par code TVA | ||
| Montant Total TVA par code TVA | ||
| Montant Total TTC | ||
| Montant Net à payer | ||
| Date d’échéance | AAAA-MM-JJ |
Les champs obligatoires dans la partie lignes de facture
| Donnée entrante | Format attendu | Commentaires |
| Référence produit / service | ||
| Libellé | ||
| Période du | AAAA-MM-JJ | |
| Période au | AAAA-MM-JJ | |
| Quantité | ||
| Type | DAY : Pour la vente de journées HUR : Pour la vente de prestations horaires | |
| Prix unitaire | ||
| Code TVA | ||
| Total HT | ||
| Devise | Exemple : EUR |
Les fonctions de génération des FACTUR-X dans Damaris RM
Deux fonctions Damaris RM offrent la possibilité de générer des FACTUR-X à partir des données obligatoires archivées :
Export de documents électroniques
Dans ce cas, vous disposez déjà d’un PDF et voulez y adjoindre les balises XML pour générer un format FACTUR-X conforme.
Attention : Le format attendu en entrée devra impérativement suivre les prérequis établis par la DGFiP.
N’hésitez pas à nous contacter pour effectuer un test avant tout déploiement.
Ainsi, nous pourrons valider ensemble la bonne adéquation des informations disponibles pour l’émission de FACTUR-X.
Générateur de documents FDI
Cette fonction vous offre la possibilité de confectionner une maquette de documents sortants en y incluant vos logos, votre texte fixe ou variable et de choisir votre format de sortie.
Cochez la case « Générer Facture-X » et configurez les champs par rapport aux données disponibles.
Cela consiste essentiellement à un tableau de correspondance entre vos données et les balises en sortie.
Une fois cette opération effectuée, intégrez le générateur FDI dans le Workflow et automatisez la génération de vos documents.
Notez qu’il est conseillé d’enchaîner la création des documents avec la tâche d’envoi des factures vers la PA.