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Paramétrer les droits pour Damaris Mobile
L’application Damaris Mobile disponible pour Android et iOS offre un grand nombre de fonctions comme une extension de votre solution Damaris RM.
Elle permet de continuer à exploiter les documents et les données depuis votre Smartphone ou votre tablette.
Paramétrer Damaris Mobile
Damaris Mobile étant une extension de Damaris RM, sa configuration s’effectue dans Damaris RM et au niveau du Groupe d’utilisateurs.
Rendez-vous dans l’onglet « Permissions » du Groupe.
Dans la liste disponible, choisissez « Autoriser » pour chaque fonction que vous souhaitez ouvrir à vos utilisateurs et utilisatrices du Groupe en cours de mise à jour.
Toutes les autres configurations s’appliquent pour Damaris Mobile, à savoir le profil, l’accès aux typologies de documents liées au service et les contrôles d’accès entre autres.
Les fonctions disponibles sur Damaris Mobile
L’accès aux fonctions se gère au niveau du Groupe d’utilisateurs. Ainsi, vous pouvez adapter l’application Damaris Mobile selon chaque usage.
Voici les fonctions disponibles sur Damaris Mobile que vous pouvez exposer pour vos utilisateurs et utilisatrices.
| Fonction | Description |
| La connexion MFA / 2FA | Si votre application Damaris RM est configurée pour le MFA / 2FA, il est possible que vous receviez votre code PIN sur Damaris Mobile et ainsi de pouvoir vous connecter à votre outil. Le choix du mode de réception MFA / 2FA est déterminé par les éléments disponibles liés à votre compte, à savoir votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone mobile ou votre application Damaris Mobile. |
| La recherche de documents | Le moteur de recherche simple et recherche avancée sont disponibles sur Damaris Mobile. Effectuez vos recherches et obtenez la liste des résultats. Vous avez exactement les mêmes accès sur Damaris Mobile que sur Damaris RM. |
| L’archivage de documents numériques | Prenez en photo des documents. Ensuite, Damaris Mobile les transforme en fichier PDF mono ou multi-pages et les archive dans Damaris RM. Vous avez le choix du type de documents et serez invité(e) à renseigner les métadonnées. |
| Les interactions avec les Workflows | Selon les droits accordés, vous avez la possibilité d’interagir dans les Workflows en apposant un tampon électronique sur les documents. Cela peut parfaitement convenir pour le « Bon à payer » électronique par exemple. |
La gestion des archives physiques
| Plusieurs fonctions sont disponibles pour la gestion des archives physiques sur Damaris Mobile. Ces fonctions disposent la plupart du temps de la possibilité de la lecture des codes-à-barres des boites d’archives, des dossiers ou des adresses de stockage.
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| L’accès aux tâches manuelles | Les tâches manuelles offrent des fonctions puissantes pour optimiser ce qui n’est pas automatisable. De plus, elles vous permettent de les intégrer dans des Workflows traçables et mesurables. |
| L’inscription à Damaris RM de nouveaux utilisateurs | Depuis Damaris Mobile vous permettez aux nouveaux utilisateurs de créer un compte dans Damaris RM et d’accéder aux fonctions et aux documents que vous leur mettez à disposition. |
| Les notifications | Recevez et émettez des notifications depuis et vers les autres utilisateurs de Damaris RM / Damaris Mobile. |
