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Pourquoi configurer les résultats de la page des résultats de recherches dans Damaris RM ?
L’application Damaris RM est une solution qui peut concerner plusieurs groupes d’utilisateurs.
La page des résultats de recherches représente très souvent le point d’entrée pour les personnes en charge d’effectuer des tâches administratives au quotidien.
En effet, cette page contient la liste des documents archivés ou à traiter à un instant T.
Choisir de manière judicieuse les colonnes à afficher et leur ordre va faciliter la tâche pour tous.
La composition de la page des résultats de recherches
Cette page contient en général une ou plusieurs listes sous la forme d’onglets.
Chaque onglet représente une typologie de documents.
Une fois sur cette page, L’utilisateur ou l’utilisatrice va pouvoir naviguer entre chaque typologie en cliquant sur un onglet.
Bien choisir les colonnes va optimiser le travail de chacun. Les première colonnes devront refléter les informations les plus pertinentes.
Sachez que vous pouvez personnaliser ces pages selon le « Groupe d’utilisateurs ».
Le paramétrage par défaut
En standard, les colonnes visualisées sont celles de la typologie en question et dans leur ordre d’apparition dans la configuration de la typologie.
Depuis le Groupe d’utilisateurs, vous avez la possibilité de choisir d’autres colonnes d’informations « Système » que vous pourrez faire apparaître et dans l’ordre que vous souhaitez.
La fonction Vision document
Cette fonction vient affiner le choix des colonnes et leur ordre d’apparition.
Choisissez la ou les colonnes à afficher en cochant la case en début de la ligne.
Ensuite, choisissez la colonne que vous souhaitez bouger et grâce aux boutons de changement d’ordre First, Up, Down et Last modifiez son ordre d’apparition.
Enregistrez votre paramétrage.
Notez que cette fenêtre est accessible directement depuis le Groupe d’utilisateurs, onglet « Vision document ».
Le lien entre Vision document et le Groupe d’utilisateurs
Depuis le menu Administration / Groupes, choisissez le groupe d’utilisateurs auquel vous souhaitez attacher la Vision document créée.