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Gérez votre absence et déléguez vos droits dans Damaris RM
Vous intervenez dans les Workflows dans Damaris RM, par exemple pour valider des factures ou pour d’autres prises de décisions.
Vous êtes amené(e) à vous absenter pour une période.
La fonction « Période absence » vous offre la possibilité de déléguer votre périmètre à une autre personne pendant cette période.
La continuité de service
La raison principale de ce mécanisme est d’assurer une continuité de service pour votre organisation.
Ainsi, pendant la période indiquée, la personne que vous avez indiquée, va recevoir les notifications et va pouvoir agir à votre place.
Comment Déclarer votre période d’absence dans Damaris RM ?
Connectez-vous dans Damaris RM. Allez dans la fenêtre de votre profil, en cliquant sur votre nom en haut à droite de la page.
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez apporter un certain nombre de mises à jour vous concernant.
Cliquez sur le bouton « Période absence ». Une fenêtre similaire s’ouvre :
Dans la nouvelle fenêtre, indiquez les trois informations suivantes :
- La Date de début
- La Date de fin
- La personne à qui vous allez déléguer vos droits pendant cette période
Validez en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».
NB : Vous ne pouvez déléguer qu’à une autre personne ayant déjà un compte dans Damaris RM. Sa formation doit être vérifiée avant de lui déléguer ces tâches.
Que se passe-t-il pendant la période indiquée ?
Depuis la date de début indiquée, les notifications, les droits aux tampons, les droits d’accès aux documents sont transférés vers la personne désignée.
Elle va pouvoir agir en vous remplaçant et ainsi d’assurer la continuité du service pendant votre absence.
Il est impératif de l’informer de votre côté et de vous assurer que la personne est bien formée pour ces opérations.
Que se passe-t-il à la fin de la période d’absence ?
Une fois la date de fin de période d’absence dépassée, Damaris RM rétablit les services vers vous.
Vous n’avez donc rien à faire. Vous retrouverez ainsi votre environnement habituel de travail.
Et si vous deviez changer les dates de la période ?
Si vous deviez changer les dates de la période de votre absence, connectez-vous à votre compte Damaris RM.
Toujours depuis la fenêtre de votre profil, entrez dans la fonction « Période absence ».
Modifiez les dates de début et de fin ou la personne devant vous remplacer.
Enregistrez. C’est fait.
Les cas classiques sont lorsque vous rentrez plus tôt que prévu, ou vous souhaitez rediriger les flux vers une autre personne.