TEXT Plan de management de projet

Plan de management de projet

SOxxxx

Version	Auteur : modifications	Date
1.00	Trigramme	XX/XX/202X

Table des matières

1 – Introduction	4

1.1 – But du document	4

1.2 – Documents de référence	4

1.3 – Abréviations & terminologie	4

2 – Périmètre du projet	5

2.1 – Objectif global du projet	5

2.2 – Missions confiées	5

2.3 – Les contraintes	5

2.4 – Les livrables	5

2.5 – Macroplanning	6

2.6 – Planning prévisionnel des réunions	6

2.7 – Gestion des principaux risques	7

2.8 – Ressources clé	7

3 – La charge prévisionnelle	8

4 – Gestion des ateliers d’audit	8

4.1 – Périmètres et sujets	8

4.2 – Calendrier des ateliers	8

5 – Attribution des tâches	9

5.1 – Identification des ressources	9

5.2 – Définition des responsabilités	9

6 – Plan des risques	10

6.1 – Définition des niveaux de probabilités	10

6.2 - Définition des niveaux de gravité	11

6.3 - Description des niveaux de criticité	11

7 – Facturation & échéancier du projet	12

8 – Documents annexés	12

1 – Introduction

1.1 – But du document

L’objectif de ce document consiste à identifier les actions nécessaires à la définition, la préparation, l’intégration et la coordination du projet. Le plan de management du projet devient la source principale d’informations sur les modalités de planification, exécution, surveillance et maîtrise, ainsi que la clôture du projet. Il rassemble l’ensemble des éléments & informations nécessaires au déroulement du projet tels que :

Le périmètre du projet, incluant :

L’objectif global du projet

Les contraintes

Le premier niveau des risques

La liste exhaustive des livrables attendus

L’organisation fonctionnelle

Le planning prévisionnel

L’attribution des tâches

Le planning prévisionnel des réunions

L’échéancier du projet

Les règles de gestion client en vigueur

Le circuit de validation

Le circuit décisionnel

1.2 – Documents de référence

Références :

1.3 – Abréviations & terminologie

Abréviations	Terminologie
PPC	Plan Projet & Chiffrage
DSA	Damaris SA
RBS	Ressource Breakdown Structure
PMP	Plan de Management de Projet

2 – Périmètre du projet

2.1 – Objectif global du projet

2.2 – Missions confiées

Installation de la solution Damaris RM

Configuration de l’espace de stockage

Configuration des documents

Pré requis (pré-imprimé, logo, CGV, tables éditiques)

Construction des images de documents (data + fonds de page)

Reprise & implémentation du journal éditique dans la solution Damaris

Etc.

2.3 – Les contraintes

Sécurité
Réversibilité & reprise de données
Souplesse d’utilisation

2.4 – Les livrables

Phase 1 : initialisation du projet

Plan de management

Suivi documentaire

Phase 2 : Audit & Conception

Suivi documentaire

Cahier de conception fonctionnelle

Phase 3 : Intégration

Cahier de recette intermédiaire

La solution logicielle Damaris

Compte rendu

Suivi documentaire

Phase 4 : Formation & assistance au démarrage

Plan de formation

Support de formation

La formation

Suivi documentaire

Phase 5 : Clôture du projet

Cahier de recette définitive

Enquête de satisfaction

2.5 – Macroplanning

Phase	Date de début	Date de fin
Phase 1 : initialisation du projet
Phase 2 : Audit & Conception
Phase 3 : Intégration
Phase 4 : Formation & assistance au démarrage
Phase 5 : Clôture du projet

Remarque : Planning prévisionnel sous réserve de modification suite à la phase d’audit et de conception

2.6 – Planning prévisionnel des réunions

Date	Type	Lieu	Participants	Commentaires

Liste des types de réunions :

COPIL : Comité de pilotage

COPRO : Comité projet

2.7 – Gestion des principaux risques

Risques Haut Niveau (RHN)	Action
Risques relatifs au planning : Délai trop court Non-respect des jalons Mauvaise planification Mauvaise répartition de charges	Planification précise suivi régulier Calcul & intégration de marges Définition de la charge de travail
Risques techniques : Non-respect des exigences Mauvaise compréhension du périmètre	Réalisation du projet en conformité avec le PPC signé Etude & audit détaillés

2.8 – Ressources clé

Le Client

Le sponsor du projet est __________

Email :

Téléphone :

Le chef de projet est :

Nom :

Email :

Téléphone :

Damaris SA

Le chef de projet est ______________

Email :

Téléphone :

Portable :

Le consultant fonctionnel est _______________

Email :

Téléphone :

L’expert technique est ______________

Email :

Téléphone :

Le responsable R&D est __________________

Email :

3 – La charge prévisionnelle

Phase 1 : Initialisation du projet & planification	Temps

Phase 2 : Audit & conception	Temps

Phase 3 : Intégration	Temps

Phase 4 : Formation & assistance au démarrage	Temps

Phase 5 : Clôture du projet	Temps

4 – Gestion des ateliers d’audit

4.1 – Périmètres et sujets

Atelier 1	Parties prenantes : Client et Damaris SA

Atelier 2	Parties prenantes : Client et Damaris SA

Atelier n	Parties prenantes : Client et Damaris SA

4.2 – Calendrier des ateliers

Désignation	Date
Atelier 1
Atelier 2
Atelier n

5 – Attribution des tâches

5.1 – Identification des ressources

Société	Code	Fonction	Prénom Nom
Client	CPCLI	Chef de projet
Client	UTCLI	Représentant des utilisateurs
Client	TCCLI	Responsable technique
Damaris	CPDSA	Chef de projet
Damaris	CNDSA	Consultant
Damaris	TCDSA	Technicien
Damaris	OPDSA	Opérateur

5.2 – Définition des responsabilités

R : Responsable	A : Acteur	C : Consulté	I : Informé

Tâches Ressources	Client	Damaris SA
CPCLI	UTCLI	TCCLI	CPDSA	CNDSA	TCDSA	OPDSA
Phase 1 : Initialisation & planification du projet
Réunion de pré-lancement équipe Damaris
Phase 2 : Audit & conception
Lot 1 : Audit
Lot 2 : Conception
Phase 3 : Intégration
Plate-forme de test
Mise en production
Phase 4 : Formation & assistance au démarrage
Lot 1 : Formation
Formation Administrateur fonctionnel
Formation Administrateur technique
Formation exploitation
Formation utilisateur
Lot 2 : Assistance au démarrage
Phase 5 : Clôture du projet
Recette définitive
Enquête de satisfaction client

6 – Plan des risques

6.1 – Définition des niveaux de probabilités

Notes	Probabilité	Critères
1	Très faible	x < 5%
2	Faible	x < 15%
3	Modérée	15% < x < 40%
4	Elevée	40% < x < 80%
5	Forte	x > 80%

6.2 - Définition des niveaux de gravité

Notes	Gravité	Description
1	Mineure	Insignifiante
2	Marginale	Faible coût, courte durée
3	Majeure	Significatives, Prise en charge possible du risque par le MOE / MOA
4	Catastrophique	Remise en question du projet, nécessite l’intervention du MOE / MOA

6.3 - Description des niveaux de criticité

Notes	Criticité	Description
1 à 4	Très faible	Pas de conséquences significatives
5 à 8	Faible	Risque maitrisable sans danger pour le projet
9 à 12	Moyenne	Conséquences sur les objectifs du projet
13 à 16	Forte	Conséquences majeures sur le projet
17 à 20	Très forte	Interruption du projet

Gravité	4
3
2
1
0	1	2	3	4	5
Probabilité

7 – Facturation & échéancier du projet

Date Prévisionnelle	Phase	Montant (Ou %)	Condition de facturation

8 – Documents annexés

Numéro	Désignation	Référence document