1 - Historique des amendements	3

2 - Processus de validation	3

3 - Gestion des versions	3

4 - Mode de communication	3

5 - Introduction	4

5.1 - But du document	4

5.2 - Documents de référence	4

5.3 - Abréviations & terminologie	4

6 - Périmètre du projet	5

6.1 - Objectif global du projet	5

A.	Le contexte	5

B.	But du projet	5

6.2 - Mission confiée	5

6.3 - Les contraintes	5

A.	Sécurité	5

B.	Réversibilité & reprise de données	5

C.	Souplesse d’utilisation	5

6.4 - Les livrables	5

6.5 - Macro planning	7

6.6 - Gestion des principaux risques	8

6.8 - Ressources clés	8

7 - Planning Prévisionnel	9

7.1 - Définition & organisation des activités	9

8 - Gestion des ateliers d’audits	9

8.1 - Périmètres & sujets	9

8.2 - Calendrier des ateliers	9

9 - Attribution des tâches	10

9.1 - Identification des ressources	10

9.2 - Définition des responsabilités	10

10 - Plan des risques	14

10.1 - Définition des niveaux de probabilité	14

10.2 - Définition des niveaux de gravité	14

10.3 - Description des niveaux de criticité	14

11 - Planning prévisionnel des réunions	15

12 - Planning prévisionnel de livraison des livrables	15

13 - Facturation & échéancier du projet	16

13.1 - Echéancier du projet	16

14 - Documents annexés	16

Ce document et son contenu sont la propriété de la société Damaris SA. Les informations contenues ne peuvent, par conséquent, pas être divulguées, entièrement ou partiellement, oralement ou par écrit, sans consentement antérieur de la direction par écrit.

La société Damaris SA se réserve le droit de modifier (d’amender) ce document et ses annexes lorsque cela est nécessaire pour respecter la mise en œuvre générique de ses processus et méthodes.

1 - Historique des amendements

Version	Auteur : modifications	Date
1.00

2 - Processus de validation

N°	Date	Description
0	T0	Damaris SA met à disposition une première version
1	T1	Le client commente le document
2	T2	Damaris SA répond aux commentaires du client et fournit une nouvelle version du document.
3	T3	Remise d’une version du document n+1 jusqu’à validation du client
T0 à T3	Maximum 5 jours

3 - Gestion des versions

Version	Description
V1	Première version du document rédigé par l’équipe projet
V1.1	Modification interne
V1.X
VX	Changement de version suite à la validation du document par le client

4 - Mode de communication

L’équipe projet de la société Damaris SA n’a aucun échange direct avec le client sans l’accord direct du chef de projet.

5 - Introduction

5.1 - But du document

L’objectif de ce document consiste à identifier les actions nécessaires à la définition, la préparation, l’intégration et la coordination du projet. Le plan de management du projet devient la source principale d’informations sur les modalités de planification, exécution, surveillance et maîtrise, ainsi que la clôture du projet. Il rassemble l’ensemble des éléments & informations nécessaires au déroulement du projet tels que :

Le périmètre du projet, incluant :

L’objectif global du projet

Les contraintes

Le premier niveau des risques

La liste exhaustive des livrables attendus

L’organisation fonctionnelle

Le planning prévisionnel

L’attribution des tâches

Le planning prévisionnel des réunions

L’échéancier du projet

Les règles de gestion client en vigueur

Le circuit de validation

Le circuit décisionnel

5.2 - Documents de référence

Références :

5.3 - Abréviations & terminologie

Abréviations	Terminologie
PPC	Plan Projet & Chiffrage
DSA	Damaris SA
RBS	Ressource Breakdown Structure
PMP	Plan de Management de Projet

6 - Périmètre du projet

6.1 - Objectif global du projet
Le contexte But du projet

6.2 - Mission confiée
Installation de la solution DamarisRM Configuration de l’espace de stockage Configuration des documents Pré requis (pré-imprimé, logo, CGV, tables éditiques) Construction des images de documents (data + fonds de page) Reprise & implémentation du journal éditique dans la solution Damaris Etc.

6.3 - Les contraintes
Sécurité Réversibilité & reprise de données Souplesse d’utilisation

6.4 - Les livrables
Phase 1 : initialisation du projet Plan de management Suivi documentaire Phase 2 : Audit & Conception Rapport d’audit Suivi documentaire Cahier de conception fonctionnelle Phase 3 : Intégration Cahier de recette intermédiaire La solution logicielle Damaris Compte rendu Suivi documentaire Phase 4 : Formation & assistance au démarrage Plan de formation Support de formation Support d’exploitation Manuel d’administration fonctionnelle La formation Suivi documentaire Phase 5 : Clôture du projet Cahier de recette définitive Revue de projet Enquête de satisfaction

6.5 - Macro planning

Phase	Date de début	Date de fin
Phase 1 : initialisation du projet
Phase 2 : Audit & Conception
Phase 3 : Intégration
Phase 4 : Formation & assistance au démarrage
Phase 5 : Clôture du projet

Remarque : Planning prévisionnel sous réserve de modification suite à la phase d’audit et de conception

6.6 - Gestion des principaux risques
Risques Haut Niveau (RHN) Action Risques relatifs au planning : Délai trop court Non-respect des jalons Mauvaise planification Mauvaise répartition de charges Planification précise suivi régulier Calcul & intégration de marges Définition de la charge de travail Risques techniques : Non-respect des exigences Mauvaises compréhension du périmètre Réalisation du projet en conformité avec le PPC signé Etude & audit détaillés

6.8 - Ressources clés

Le Client

Le sponsor du projet est __________

Email :

Téléphone :

Le chef de projet est :

Nom :

Email :

Téléphone :

Damaris SA

Le chef de projet est ______________

Email :

Téléphone :

Portable :

Le consultant fonctionnel est _______________

Email :

Téléphone :

L’expert technique est ______________

Email :

Téléphone :

Le responsable R&D est __________________

Email :

7 - Planning Prévisionnel

7.1 - Définition & organisation des activités

Phase 1 : Initialisation du projet & planification	Temps

Phase 2 : Audit & conception	Temps

Phase 3 : Intégration	Temps

Phase 4 : Formation & assistance au démarrage	Temps

Phase 5 : Clôture du projet	Temps

8 - Gestion des ateliers d’audits

8.1 - Périmètres & sujets

Atelier 1	Parties prenantes : Client et Damaris SA

Atelier 2	Parties prenantes : Client et Damaris SA

Atelier n	Parties prenantes : Client et Damaris SA

8.2 - Calendrier des ateliers

Désignation	Date
Matin	Après midi
Atelier 1
Atelier 2
Atelier n

9 - Attribution des tâches

9.1 - Identification des ressources

Société	Code	Fonction	Prénom Nom
Client	CPCLI	Chef de projet
Client	UTCLI	Représentant des utilisateurs
Client	TCCLI	Responsable technique
Damaris	CPDSA	Chef de projet
Damaris	CNDSA	Consultant
Damaris	TCDSA	Technicien
Damaris	OPDSA	Opérateur

9.2 - Définition des responsabilités

R : Responsable	A : Acteur	C : Consulté	I : Informé

Ressources Tâches	Client	Damaris SA
CPCLI	UTCLI	TCCLI	CPDSA	CNDSA	TCDSA	OPDSA
Phase 1 : Initialisation & planification du projet
Réunion de pré-lancement équipe Damaris
Phase 2 : Audit & conception
Lot 1 : Audit
Lot 2 : Conception
Phase 3 : Intégration
Plate-forme de test
Mise en production
Phase 4 : Formation & assistance au démarrage
Lot 1 : Formation
Formation Administrateur fonctionnel
Formation Administrateur technique
Formation exploitation
Formation utilisateur
Lot 2 : Assistance au démarrage
Phase 5 : Clôture du projet
Revue de l'ensemble des livrables attendus
Revue de facturation
Bilan du projet
Clôture du projet
Enquête de satisfaction client

10 - Plan des risques

10.1 - Définition des niveaux de probabilité

Notes	Probabilité	Critères
1	Très faible	x < 5%
2	Faible	x < 15%
3	Modérée	15% < x < 40%
4	Elevée	40% < x < 80%
5	Forte	x > 80%

10.2 - Définition des niveaux de gravité

Notes	Gravité	Description
1	mineure	Insignifiante
2	Marginale	Faible coût, courte durée
3	Majeure	Significatives, Prise en charge possible du risque par le MOE / MOA
4	Catastrophique	Remise en question du projet, nécessite l’intervention du MOE / MOA

10.3 - Description des niveaux de criticité

Notes	Criticité	Description
1 à 4	Très faible	Pas de conséquences significatives
5 à 8	Faible	Risque maitrisable sans danger pour le projet
9 à 12	Moyenne	Conséquences sur les objectifs du projet
13 à 16	Forte	Conséquences majeures sur le projet
17 à 20	Très forte	Interruption du projet

Gravité	4
3
2
1
0	1	2	3	4	5
Probabilité

11 - Planning prévisionnel des réunions

Date	Type	Lieu	Participants	Commentaires

Liste des types de réunions :

COPIL : Comité de pilotage

COPRO : Comité projet

COCNT : Comité contractuel

12 - Planning prévisionnel de livraison des livrables

Nom du livrable	Rédacteur	Date prévisionnelle
Phase 1 : Initialisation & planification du projet
Plan de management
Suivi documentaire
Phase 2 : Audit & Conception
Lot 1 : Audit
Cahier d’audit
Rapports d’audit
Lot 2 : Conception
Cahier de conception fonctionnelle
Cahier d’intégration
Cahier technique
Phase 3 : Intégration
Plateforme de test
Mise en production
Phase 4 : Formation & assistance au démarrage
Lot 1 : Formation
Lot 2 : Assistance au démarrage
Phase 5 : Clôture du projet
Revue de projet
Enquête de satisfaction
Compte rendu

13 - Facturation & échéancier du projet

13.1 - Echéancier du projet

Date Prévisionnelle	Phase	N°Facture	Montant (%)	Condition de facturation

14 - Documents annexés

Numéro	Désignation	Référence document