Migrer un type de document depuis Damaris LDS
Migrer un type de document depuis Damaris LDS
Cette leçon concerne les types de documents Spool avec ou sans fond de page.
En premier lieu, il convient de rappeler la différence essentielle de traitement des documents entre Damaris LDS et Damaris RM.
Damaris LDS garde l’information texte séparément du fond de page et crée le document final lors de la consultation.
Cette approche avait l’avantage d’économiser de la place disque et ne gardait qu’une seule version de chaque fond de page.
La solution Damaris RM crée un document final au format PDF ou PDF/A lors de l’archivage.
Cette nouvelle façon de traiter est en totale conformité avec la législation Européenne qui incite à sceller les documents avant leur diffusion. Ainsi, lors de discussions contradictoires, les parties peuvent être certaines que le document n’a pas pu changer depuis la première diffusion.
Comment migrer une configuration ?
Dans Damaris LDS allez dans le menu Configuration / Documents pour récupérer les informations d’extraction des données d’indexation.
Voici un exemple de configuration mixant des index fixes et flottants :
Pour chaque critère d’indexation, vous devez créer une entrée dans Damaris RM / Modèle FDI / Index comme suit :
Comme vous pouvez le constater, les valeurs Ligne / Colonne / Longueur contiennent les mêmes valeurs dans les deux solutions.
Voici un exemple d’index flottant dans Damaris LDS :
Idem, voici son équivalent dans Damaris RM :
Ici, les données Ligne début / ligne fin se retrouvent dans la même zone Ligne/Champ.
La données Colonne début est transférée à l’identique. Concernant la valeur Colonne fin, dans Damaris RM il convient d’indiquer le nombre de caractères et non la colonne fin.
Le Masque devra être traduit en RegEx.