Les Tâches planifiées dans Damaris RM
DMRFRM027
Introduction
Les tâches planifiées dans Damaris RM permettent d’effectuer un certain nombre de travaux.
Voici les différentes catégories de tâches :
- Les tâches de pré-traitement des documents
- PDF Splitter
- FDI (Format de Documents Indépendant)
- Extracteur d’index
- Client email
- Les tâches d’archivage ou d’importation
- Archivage des documents numériques
- L’importation des données dans le fonds d’archives physiques
- L’importation de la liste des utilisateurs
- La synchronisation avec Active Directory
- Les tâches de mise à jour de la base de données
- La mise à jour d’index et tampons
- Le calculateur de Date sort final
- Le calculateur d’Espace de stockage
- Le Clipbarcode
- Les tâches d’exportation
- L’exportation des documents et des données
- L’envoi d’emails
- L’émission des factures vers Chorus Pro
Comment créer une tâche ?
Pour créer une nouvelle tâche, rendez-vous dans le menu “Tâches planifiées / Définition des tâches”.
La liste des tâches déjà paramétrées est affichée.
Cliquez sur le bouton “Créer”.
La fenêtre de paramétrage des tâche s’ouvre.
Selon le type de tâche, la fenêtre va présenter différents champs.
La partie haute de la fenêtre est souvent identique pour tous les types de tâches.
Donnez un nom à votre tâche. Ce nom doit être unique.
Le champ “Nom du responsable” est indicatif et sera ajouté dans le journal des événements.
Le champ “Email du responsable” sera utilisé pour envoyer une notification.
La case à cocher “Notifier uniquement les erreurs” vous permet de choisir dans quels cas l’email de notification sera envoyé.
L’enchaînement des tâches
Une fois vos tâches créées, vous avez la possibilité de les enchaîner dans un “Lanceur”.
Cette méthode vous permet de déclarer un processus composé de plusieurs tâches unitaires.
Voici quelques exemples de lanceurs utilisés régulièrement :
- Archivage de documents PDF :
- Tâche de réception des PDF par email (Email Client)
- Tâche d’extraction des index depuis les fichiers PDF (PDF Splitter)
- Tâche d’archivage numérique
- Archivage de documents spools transformés au préalable en PDF
- Tâche de création des fichiers PDF à partir de données brutes (FDI Generator)
- Tâche d’archivage numérique