La gestion de la structure hiérarchique (Société, Service, Profil, Groupe)
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Introduction
Dans le principe du Records Management, la structure de l’organisation permet de gérer les propriétaires des documents. La structure hiérarchique est composée d’un niveau société, et d’un niveau service.
Ensuite, les utilisateurs sont membres d’un ou de plusieurs services au sein d’une société.
Parallèlement, vous avez la possibilité de créer des Groupes d’utilisateurs permettant de gérer de manière plus simple certains paramétrages pour un ensemble d’utilisateurs.
A ce stade, vous avez surtout à décrire la structure de votre organisation dans Damaris RM.
Néanmoins, gardez dans l’esprit que Damaris RM garantit une étanchéité importante entre les sociétés, y compris mère fille. De ce fait, même si certains types de documents concernent des filiales et s’ils doivent être partagés, leur positionnement dans la structure hiérarchique importe grandement.
Par exemple, il est peut-être plus judicieux de recourir à l’utilisation de services plus que des sociétés pour coller à la réalité de vos besoins. Ces décisions sont prises lors de l’audit initial et le consultant ou la consultante Damaris pourra vous accompagner.
Un utilisateur ne peut accéder aux documents que s’il a des droits vers un service et que ce service accède aux typologies en question.
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