Besoin d'aide ?
L’usage des codes-à-barres
Cet article concerne la génération des étiquettes codes-à-barres en masse pour des dossiers ou des boites d’archives physiques déjà stockés dans vos sites.
De ce fait, cela vous permet de mettre en conformité votre fonds d’archives et ainsi d’optimiser vos travaux archivistiques futurs.
Les prérequis de la fonction de génération des codes-à-barres
Il convient de paramétrer Damaris RM pour générer les étiquettes selon les fournitures à utiliser.
Pour cela, reportez-vous à l’article concernant la mise en place de la configuration des étiquettes dans Damaris RM.
La constitution de la liste des étiquettes
Vous souhaitez étiqueter des articles ou des boites déjà déclarés et localisés dans vos sites de stockage.
Voici la procédure :
Allez dans le menu Moteur de recherche / Recherche de documents.
Choisissez la recherche avancée.
Choisissez type de stockage : Physique
Ensuite, choisissez le site concerné pour lequel vous souhaitez éditer des étiquettes.
Pour finir, indiquez les adresses de début et de fin des tablettes.
Vous obtenez une liste des articles ou boites se trouvant sur les étagères sélectionnées.
La génération des étiquettes article ou boite
Une fois la liste des articles ou des boites affichée, sélectionnez ceux pour lesquels vous souhaitez générer des étiquettes en cochant les cases à gauche des lignes.
Astuce 1 : Changez le nombre de lignes par page si vous souhaitez traiter un grand nombre de lignes.
Astuce 2 : Si vous souhaitez générer des étiquettes pour toutes les lignes, cochez la case en haut de la liste pour une sélection totale.
Rendez-vous dans le menu « PLUS / Archiver / Générer code-à-barres ».
Une fenêtre similaire s’ouvre vous invitant à choisir le type d’étiquettes :
Choisissez le type d’étiquettes.
Félicitations, un fichier PDF contenant les étiquettes sélectionnées est généré.
Imprimez le fichier sur l’imprimante adéquate.