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Les fichiers XML d’archivage Damaris RM
La solution Damaris RM est capable d’archiver des documents ou d’intégrer des informations grâce aux fichiers XML.
Cet article vous indique le format accepté directement par Damaris RM.
De plus, Damaris RM vous propose la tâche planifiée Extracteur d’Index vous permettant de traduire d’autres formats au format standard XML Damaris.
L’option d’indexation sans document attaché
Le format standard XML d’indexation dans Damaris RM peur également servir à insérer une informations dans la base de données Damaris RM sans attacher un document.
Les cas d’usage de l’indexation sans documents dans Damaris RM
Le Master Data Damaris RM
L’application Damaris RM est un coffre-fort numérique qui sert de plus en plus souvent pour l’archivage de données sensibles, sans forcément avoir un besoin d’y attacher un document.
C’est le principe du « Master Data » qui consiste à archiver des données vérifiées et pérennes. Dans ce cas, Damaris RM vous garantit un suivi des modifications et évite toutes tentatives de mises à jours non contrôlées.
Les données pour enrichir votre base Damaris RM
Dans ce cas, l’idée consiste à venir ajouter des informations complémentaires pour enrichir votre base de documents et permettre d’en élargir l’usage.
Par exemple, vous pouvez importer la liste de vos clients, vos fournisseurs ou vos salariés.
Cette liste, en lien avec une référence unique, de type le matricule salarié, permet d’ajouter des informations non-présentes dans les documents d’origine.
Comment insérer des informations sans documents dans Damaris RM ?
Dans la balise « data » utilisez la donnée « NO_FILE » pour indiquer une indexation sans fichier.
Voici un exemple :
<data file="NO_FILE"/>