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Qu’est-ce qu’une tâche de livraison dans Damaris RM ?
Une tâche de livraison dans Damaris RM vous permet de délivrer des fichiers de plusieurs manières.
Il existe plusieurs modes de livraisons disponibles :
- FTP
- Déplacer fichiers
- Télécharger
- Vers un autre Damaris RM
Les cas d’usage de la tâche de livraison Damaris RM
A la fin d’un traitement, vous allez exporter des documents et souhaitez les délivrer à des utilisateurs ou vers un autre processus externe.
Paramétrez une tâche de livraison adaptée au destinataire et intégrez cette tâche dans un lanceur.
Ainsi, une fois les tâches précédentes exécutées, vous pourrez délivrer le ou les fichiers.
La livraison par E-mail
Ce mode de livraison de Damaris RM est assez adapté pour envoyer des fichiers à des destinataires occasionnels et externes à votre organisation.
Il est à noter que Damaris RM dispose également de la tâche « Alerte Mail » qui peut être plus adaptée pour des envois en masse, à plusieurs destinataires différents selon les critères d’indexation des documents.
La livraison par FTP ou FTPS
Ce mode est à même de se connecter à un serveur FTP ou FTPS externe et d’y copier le ou les fichiers à traiter.
Le déplacement des fichiers
La tâche peut être utilisé pour déplacer les fichiers en entrée dans un autre répertoire externe à Damaris RM, mais visible depuis le serveur Damaris RM.
Télécharger
La tâche crée une page de téléchargement et envoie un lien à l’adresse mail indiquée dans la tâche.
Ainsi, le destinataire peut récupérer le ou les fichiers en cliquant sur le lien proposé.
Dans ce cas, vous devrez indiquer un nombre maximum de jours où le lien va rester disponible.
Vers un autre Damaris RM
Ce mode est très pratique pour déposer le ou les fichiers vers une autre instance de Damaris RM se trouvant sur un autre serveur.
Les fichiers ainsi envoyés vont être copiés à l’entrée d’une tâche Damaris RM sur le serveur de destination.
Pour configurer une tâche de transfert vers une autre instance Damaris RM vous devrez indiquer les informations suivantes :
- Le lien URL du serveur de destination
- Le code utilisateur Damaris RM de destination
- Le mot de passe de cet utilisateur
- Le nom de la tâche de destination