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Le principe des listes liées
Dans l’application Damaris RM vous avez la possibilité de paramétrer des listes de valeurs pour un champ donné.
Le principe des listes liées consiste à remplir une liste enfant dépendant du choix de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans une liste parent.
Par exemple, vous avez une liste de pays comme parent. Vous créez une liste enfant contenant les villes pour chaque pays.
Lorsque vous choisissez la France dans la première liste, la liste enfant montre uniquement les ville de la France.
L’avantage de ce système c’est de guider encore plus les personnes devant saisir des informations interdépendantes.
Comment mettre en place les listes liées dans Damaris RM ?
La première étape consiste à paramétrer au moins deux listes au sein d’un même type de documents.
Attention : Il est impératif de remplir au préalable les valeurs dans les deux listes.
Ensuite, dans la page de configuration de la typologie, cliquez d’abord sur l’icône de modification de la liste parent.
Cliquez sur l’icône de paramétrage des listes liées.
La fenêtre de paramétrage des liens entre les listes s’ouvre.
Choisissez d’abord la valeur dans la liste parent :
Ensuite, choisissez la liste enfant, ce qui a pour effet de montrer les valeurs disponibles.
Ensuite, choisissez les valeurs à relier à la valeur parent. Ici, vous pouvez effectuer une sélection multiples en utilisant les touches Shift ou Ctrl.
Et pour finir, cliquez sur le bouton « Ajouter un lien d’index ».
Félicitations, vous venez d’établir un lien de valeurs entre deux listes.
La mise à jour des listes liées
Toujours dans la fenêtre de la gestion des listes liées au niveau de chaque index parent, vous allez retrouver la liste actuelle.
A ce stade, vous pouvez ajouter de nouveaux liens en utilisant le processus décrit ci-dessus.
Vous pouvez également rompre des liens existants en cliquant sur l’icône de suppression à droite de chaque ligne.
Les possibilités étendues
Les liens multiples
En utilisant ce principe, vous pouvez lier une liste parent à plusieurs listes enfants.
Toujours dans l’exemple actuel, vous pouvez créer une troisième liste « Région » et créer un lien entre chaque pays et ses régions.
Du coup, en choisissant un pays, cela met à jour à la fois les villes et les régions concernées.
Dans cet exemple, en choisissant la France, les deux listes « Ville » et « Région » se mettent automatiquement à jour.
Les liens en cascade
Dans ce cas, vous pouvez créer des liens entre une liste enfant d’une première liste qui devient parent à son tour vers une troisième liste.
Ainsi, la cascade des valeurs continue.
Par exemple, en choisissant la France vous obtenez les villes dont Lyon et Paris. La liste « Quartier » se met automatiquement à jour selon la ville choisie.
Les types d’index pouvant participer aux listes liées
L’application Damaris RM offre un grand nombre de types d’index sous forme de listes.
Chaque type d’index offre des avantages et un usage spécifique.
Voici les différents types d’index pouvant participer dans les listes liées :
- Les listes ouvertes
- Les listes fermées
- Les liste « Simple Closed List »
- Les Dictionnaires
- Les icônes
Les prérequis de la fonction des listes liées Damaris RM
Cette fonction est disponible depuis Damaris RM version 11.3.
Si votre instance est plus ancienne, veuillez nous contacter pour la mise à jour de votre application.
Dans le cadre de votre contrat de location de la licence Damaris RM ou de votre contrat de maintenance, vous avez accès à toutes les dernières versions des applications Damaris.
Profitez de toute la puissance de l’outil de dématérialisation des documents.
Besoin d’accompagnement ?
Ces fonctions restent assez faciles à paramétrer.
Néanmoins, si vous rencontrez des difficultés ou souhaitez une aide, contactez-nous pour un accompagnement.