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Accédez à vos documents Damaris RM à partir de votre explorateur de fichiers sous Windows
Voici une façon originale d’accéder à vos documents archivés dans le coffre-fort Damaris RM à partir directement de votre explorateur de fichiers sous Microsoft Windows.
Cette fonction vous ouvre de nouvelles possibilités d’accès aux documents à partir d’une application très connue et facile à utiliser pour les personnes habilitées.
A quoi sert l’accès aux documents Damaris RM depuis l’explorateur de Windows ?
L’idée ici c’est de continuer à proposer des modes d’accès aux fonctions de Damaris RM pour la mise à disposition des documents au bon moment et au bon endroit.
Cette fonction vient compléter tous les autres outils existants :
- Le portail Full Web avec l’utilisation d’un simple navigateur
- Damaris Mobile
- Damaris Web Services
- Damaris Printer
- Damaris Transfer
- Etc.
Plus largement, tout un écosystème Damaris RM vous ouvre les potentialités de créer des liens avec les autres outils du marché et ainsi d’offrir une expérience utilisateur la plus simple et efficace.
Paramétrez Damaris RM WebDAV
Le protocole WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ouvre des possibilités d’accéder à des documents en utilisant le HTTPS.
Selon les droits accordés aux utilisateurs et utilisatrices, chacun pourra récupérer ou même archiver des documents dans Damaris RM.
Pour pouvoir exploiter cette fonction, connectez-vous en tant qu’administrateur à votre serveur Damaris RM.
Depuis le menu Administration / Société, choisissez l’onglet « Connecteurs externes ».
Une fenêtre similaire s’ouvre :
Activez la fonction en cochant la case WebDAV appropriée.
Ici, vous pouvez faire varier les paramètres de la fonction.
Configurez votre PC Microsoft Windows pour Damaris RM
Depuis votre PC sous Microsoft Windows, allez dans l’explorateur de fichiers. Cliquez sur « Connecter un lecteur réseau… »
Ensuite, entrez les informations concernant votre serveur Damaris RM :
Pour finir, entrez votre code utilisateur et mot de passe Damaris RM.
Félicitations, vous avez réussi à établir une connexion entre Damaris RM et l’explorateur de fichiers sous Windows.
Retrouvez vos documents archivés dans Damaris RM depuis l’explorateur Windows
Une fois les paramétrages effectués, allez dans votre explorateur de Windows et accédez au partage réseau.
Le premier niveau des répertoires représente les typologies de documents.
Ensuite, vous pouvez naviguer dans divers niveaux de sous-répertoires, chaque niveau étant lié à un critère d’indexation.
Pour finir, vous retrouvez vos documents archivés.
Archivez de nouveaux documents dans Damaris RM à partir de l’explorateur Windows
De même, pour archiver un nouveau document dans Damaris RM, utilisez les fonctions classiques de Microsoft Windows que sont :
- Le copier / coller
- Le cliquer / déplacer
- Etc.
La destination devra être le répertoire final dans lequel vous souhaitez archiver le nouveau document.
Ce dernier sera automatiquement indexé en utilisant les différents niveaux de sous-répertoires choisis.
Vous souhaitez tester Damaris RM WebDAV ?