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Configurer une tâche E-Mail Client pour récupérer les e-mails entrants
Vous souhaitez configurer une tâche E-Mail Client pour récupérer des emails entrants dans Damaris RM.
Cette tâche vous permet de recevoir des documents par e-mail et ensuite de les traiter dans vos tâches.
La tâche E-Mail Client a la possibilité de récupérer des courriels reçus, d’en extraire la ou les pièces jointes pour ensuite les traiter comme des documents entrants.
Cette tâche offre un grand nombre de paramètres pour une capture la plus proche de vos besoins.
Le fonctionnement de la tâche Damaris RM E-Mail Client
La tâche Damaris RM E-Mail Client agit comme un client Mail, au même titre que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird.
Elle se connecte à une boite aux lettres et tente de récupérer des courriels reçus.
Vous avez la possibilité d’effectuer une discrimination sur le sujet du mail pour ne prendre que certains messages et pas d’autres.
Les modes de connexion au serveur de messagerie
La tâche Damaris RM E-Mail Client offre les protocoles de connexion suivants :
- POP3
- IMAP
- OAuth 2 (Exchange Online)
Évidemment, vous devrez renseigner les informations adaptées pour chaque type de connexion, l’adresse du serveur de messagerie, le nom d’utilisateur ou l’adresse mail et le mot de passe.
Les autres options de la tâche Damaris RM E-Mail Client
Voici les autres options de ce type de tâche.
Le contenu à récupérer
Vous pouvez choisir la partie que vous souhaitez récupérer :
- Message et Pièce jointe
- Seulement Message
- Seulement Pièce jointe
La conversion et la fusion en PDF
Vous disposez de la possibilité de fusionner ou de convertir les éléments téléchargés en PDF.
- Convertir le message en PDF
- Convertir la pièce jointe en PDF
- Convertir le message et la pièce jointe en PDF et les garder séparés
- Fusionner message et le(s) pièce(s) jointe(s) en PDF
- Fusionner le(s) pièce(s) jointe(s) en PDF
Dézipper les pièce(s) jointe(s)
Cette option vous offre la possibilité d’accepter des pièces jointes zippées et de les dézipper au préalable avant de les traiter.
Supprimer après traitement
Si validée, elle supprime le message sur le serveur.
La récupération de données à intégrer dans les critères d’indexation de Damaris RM
En cochant cette case, vous avez la possibilité de récupérer des informations depuis le message du mail et de les intégrer dans les critères d’indexation d’une typologie Damaris RM.
Pour cela, vous devez d’abord choisir une typologie de documents, puis renseigner la méthode de récupération des données en utilisant la même méthode que PDFSplitter.